Consejos para comenzar a utilizar el método Paperless

En este pequeño artículo te daremos las primeras claves para comenzar a trabajar con el método Paperless en tu negocio.

Una oficina sin papel es una tendencia que se está volviendo muy popular en las empresas, donde progresivamente todos los trámites se realizan de forma electrónica con las ventajas que esto conlleva, como por ejemplo, trabajar desde cualquier lugar de forma telemática:

• Para trabajar con este método podemos comenzar por organizar todos los documentos de tu negocio para luego digitalizarlos. Descartar documentos que no son imprescindibles y almacenar los importantes durante un tiempo por seguridad.

• Después de tener todos los documentos organizados debemos utilizar un software de digitalización y de gestión documental para tener todos los archivos en la nube y así poder acceder a ellos rápidamente y desde cualquier parte.

• También es importante instruir y adaptar a los trabajadores hacia este sistema de trabajo realizando formaciones continuas y generando una cultura Paperless.

• Un punto muy necesario es analizar las posibles vulnerabilidades informáticas e invertir en ciberseguridad.

• Por último, una vez que el sistema de gestión de documentos está en funcionamiento se debe revisar de forma continuada para buscar mejoras en los procesos y aumentar la eficiencia.